La situation actuelle de crise sanitaire ne vous permet plus de vous réunir dans les conditions habituelles.

Avec Microsoft 365, devenez plus agiles et assurez la continuité de vos assemblées délibérantes pour le présent et le futur.

Solutions pour SharePoint s’appuie sur Microsoft 365 et ses composants logiciels stables, éprouvés et sécurisés pour vous permettre d’organiser facilement à distance toutes vos délibérations grâce à sa solution de vote en ligne.

Une démo, un devis personnalisé, des informations supplémentaires ?

Sécurisé 

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3 ÉTAPES SIMPLES POUR VOS RÉUNIONS

Réunion en ligne avec Teams (ou équivalent)

Passons au vote !

Affichage instantané des résultats

L’organisateur de la séance pilote l’ordre du jour et l’ouverture des votes depuis l’application tablette dédiée :

  • Sélectionner la séance

  • Afficher l’ordre du jour

  • Afficher une délibération

  • Lancer le vote

  • Afficher les résultats en direct

  • Clôturer le vote

Le dispositif offre la possibilité aux participants de s’authentifier et de voter en ligne très simplement depuis un espace sécurisé à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un simple smartphone, dans le respect des obligations légales et des recommandations de la CNIL.

L’accès au bureau de vote virtuel est possible avec une simple adresse de courrier électronique et un téléphone mobile pour réceptionner le code à usage unique.

Un tableau de bord interactif permet de visualiser les votes en temps réel sur un écran partagé avec l’assemblée et le public le cas échéant.

Le dépouillement automatique est fiable et rapide, les résultats de vos scrutins sont disponibles immédiatement, les rapports de vote sont générés automatiquement. Toutes les données sont conservées en sécurité pour un usage ultérieur.

Réunion en ligne avec Teams (ou équivalent)

L’organisateur de la séance pilote l’ordre du jour et l’ouverture des votes depuis l’application tablette dédiée :

  • Sélectionner la séance

  • Afficher l’ordre du jour

  • Afficher une délibération

  • Lancer le vote

  • Afficher les résultats en direct

  • Clôturer le vote

Passons au vote !

Le dispositif offre la possibilité aux participants de s’authentifier et de voter en ligne très simplement depuis un espace sécurisé à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un simple smartphone, dans le respect des obligations légales et des recommandations de la CNIL.

L’accès au bureau de vote virtuel est possible avec une simple adresse de courrier électronique et un téléphone mobile pour réceptionner le code à usage unique.

Affichage instantané des résultats

Un tableau de bord interactif permet de visualiser les votes en temps réel sur un écran partagé avec l’assemblée et le public le cas échéant.

Le dépouillement automatique est fiable et rapide, les résultats de vos scrutins sont disponibles immédiatement, les rapports de vote sont générés automatiquement. Toutes les données sont conservées en sécurité pour un usage ultérieur.

La simplicité du dispositif vous permet d’assurer la continuité de vos instances sans pour autant faire la moindre concession aux notions de sécurité.

Son utilisation s’inscrit dans un mode de fonctionnement innovant et agile pour le présent et le futur !

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Pour le gestionnaire

  • Gestion amont de préparation de la séance
  • Gestion des convocations et des procurations (en amont et pendant la séance)
  • Diffusion de l’ordre du jour puis des délibérations à l’écran
  • Ecran de supervision des participants lors du vote
  • Tableau de bord des résultats en temps réel pour diffusion au public
  • Génération automatique du compte-rendu de séance (workflow de validation intégré)

Pour le participant

  • Authentification sécurisée en amont de la séance (2 facteurs)
  • Bureau de vote virtuel accessible par smartphone / tablette / ordinateur
  • Confirmation en temps réel du vote par SMS (facultatif)
  • Procédure de vote par procuration
  • Procédure de vote par téléphone
  • Récapitulatif des votes envoyé à chacun par courrier électronique

Découvrez l'essentiel en vidéo

En 4 minutes, convocation, accueil sécurisé, vote et résultats instantanés

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En 4 minutes, convocation, accueil sécurisé, vote et résultats instantanés

Une assemblée organisée en

1

CLICS

Jusqu’à

1

PERSONNES EN SIMULTANÉ

Une solution déployée en seulement

1

JOUR

EN SAVOIR +

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