La situation actuelle de crise sanitaire ne vous permet plus de vous réunir dans les conditions habituelles.

Avec Office 365, devenez plus agiles et assurez la continuité de vos assemblées délibérantes pour le présent et le futur.

Solutions pour SharePoint s’appuie sur Teams, Office 365 et ses composants logiciels stables, éprouvés et sécurisés pour vous permettre d’organiser facilement à distance toutes vos délibérations grâce à sa solution de vote en ligne.

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3 ÉTAPES SIMPLES POUR VOS RÉUNIONS

Réunion Microsoft Teams en ligne

Passons au vote !

Affichage instantané des résultats

L’organisateur de la séance pilote l’ordre du jour et l’ouverture des votes depuis l’application tablette dédiée :

  • Sélectionner la séance

  • Afficher l’ordre du jour

  • Afficher une délibération

  • Lancer le vote

  • Afficher les résultats en direct

  • Clôturer le vote

Le dispositif offre la possibilité aux participants de s’authentifier et de voter en ligne très simplement depuis un espace sécurisé à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un simple smartphone, dans le respect des obligations légales et des recommandations de la CNIL.

L’accès au bureau de vote virtuel est possible avec une simple adresse de courrier électronique et un téléphone mobile pour réceptionner le code à usage unique.

Un tableau de bord interactif permet de visualiser les votes en temps réel sur un écran partagé avec l’assemblée et le public le cas échéant.

Le dépouillement automatique est fiable et rapide, les résultats de vos scrutins sont disponibles immédiatement, les rapports de vote sont générés automatiquement. Toutes les données sont conservées en sécurité pour un usage ultérieur.

La simplicité du dispositif vous permet d’assurer la continuité de vos instances sans pour autant faire la moindre concession aux notions de sécurité.

Son utilisation s’inscrit dans un mode de fonctionnement innovant et agile pour le présent et le futur !

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Pour le gestionnaire

  • Diffusion de l’ordre du jour puis des délibérations à l’écran
  • Diffusion Temps réel sur les médias sociaux
  • Enregistrement de la séance
  • Ecran de supervision des participants lors du vote
  • Tableau de bord des résultats en temps réel pour diffusion au public
  • Génération automatique du PV de séance

Prérequis logiciels et services :
Office 365™ – Teams™ – OBS Studio™ ou équivalent pour la diffusion publique.

Pour le participant

  • Authentification sécurisée en amont de la séance (2 facteurs)
  • Conférence audio / vidéo via Teams Live Events™
  • Bureau de vote virtuel (gérée par l’organisateur)
  • Formulaire de vote personnalisé
  • Confirmation temps réel du vote par texto (SMS)
  • Procédure de vote par procuration
  • Procédure de vote par téléphone
  • Récapitulatif des votes envoyés à chacun par courrier électronique

Découvrez l'essentiel en vidéo

En 4 minutes, convocation, accueil sécurisé, vote et résultats instantanés

Pour aller plus loin

Consulter/télécharger la présentation produit, réserver un créneau pour échanger

Une assemblée organisée en

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CLICS

Jusqu’à

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PERSONNES EN SIMULTANÉ

Une solution déployée en seulement

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