La situation actuelle de crise sanitaire ne vous permet plus de vous réunir dans les conditions habituelles.

Avec Microsoft 365, devenez plus agiles et assurez la continuité de vos assemblées délibérantes pour le présent et le futur.

Solutions pour SharePoint s’appuie sur Microsoft 365 et ses composants logiciels stables, Ă©prouvĂ©s et sĂ©curisĂ©s pour vous permettre d’organiser facilement Ă  distance toutes vos dĂ©libĂ©rations grâce Ă  sa solution de vote en ligne.

Une démo, un devis personnalisé, des informations supplémentaires ?

Sécurisé

keyhole

Intégré

clouds

Interactif

hand-gesture

Simple

user

Rapide

rocket

Intuitif

coffee-1

3 ÉTAPES SIMPLES POUR VOS RÉUNIONS

â‘ 

RĂ©union en ligne (avec Teams ou Ă©quivalent)

②

Passons au vote !

③

Affichage instantané des résultats

L’organisateur de la séance pilote l’ordre du jour et l’ouverture des votes depuis l’application tablette dédiée :

  • SĂ©lectionner la sĂ©ance

  • Afficher l’ordre du jour

  • Afficher une dĂ©libĂ©ration

  • Lancer le vote

  • Afficher les rĂ©sultats en direct

  • ClĂ´turer le vote

Le dispositif offre la possibilité aux participants de s’authentifier et de voter en ligne très simplement depuis un espace sécurisé à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un simple smartphone, dans le respect des obligations légales et des recommandations de la CNIL.

L’accès au bureau de vote virtuel est possible avec une simple adresse de courrier électronique et un téléphone mobile pour réceptionner le code à usage unique.

Un tableau de bord interactif permet de visualiser les votes en temps réel sur un écran partagé avec l’assemblée et le public le cas échéant.

Le dépouillement automatique est fiable et rapide, les résultats de vos scrutins sont disponibles immédiatement, les rapports de vote sont générés automatiquement. Toutes les données sont conservées en sécurité pour un usage ultérieur.

La simplicité du dispositif vous permet d’assurer la continuité de vos instances sans pour autant faire la moindre concession aux notions de sécurité.

Son utilisation s’inscrit dans un mode de fonctionnement innovant et agile pour le présent et le futur !

PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

Pour le gestionnaire

  • PrĂ©paration de la sĂ©ance
  • Diffusion de l’ordre du jour puis des dĂ©libĂ©rations Ă  l’Ă©cran
  • Ecran de supervision des participants lors du vote
  • Tableau de bord des rĂ©sultats en temps rĂ©el pour diffusion au public
  • GĂ©nĂ©ration automatique du Compte-rendu de sĂ©ance

Pour le participant

  • Accès sĂ©curisĂ© au bureau de vote virtuel (2 facteurs)
  • Formulaire de vote personnalisĂ©
  • Confirmation temps rĂ©el du vote par SMS (facultatif)
  • ProcĂ©dure de vote par procuration
  • ProcĂ©dure de vote par tĂ©lĂ©phone
  • RĂ©capitulatif des votes envoyĂ©s Ă  chacun par courrier Ă©lectronique

Découvrez l'essentiel en vidéo

En 4 minutes, convocation, accueil sécurisé, vote et résultats instantanés

Une assemblée organisée en

1

CLICS

Jusqu’à

1

PERSONNES EN SIMULTANÉ

Une solution déployée en seulement

1

JOUR

EN SAVOIR +

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