

La gestion et la diffusion de la documentation d’un système de management par la qualité se confronte à de nombreux défis :
- Gestion du cycle de vie des documents et des habilitations à chaque étape
- Suivi complexe de la diffusion « pour information » et « pour application »
- Faible adhésion de certaines populations d’utilisateurs en raison de la complexité pour trouver un document
Ces difficultés traduisent souvent un manque d’intégration à l’environnement bureautique habituel des utilisateurs qui doivent se connecter sur un système d’information dédié et complexe.
Pour répondre à ces défis nous avons créé SoQual, la GED Qualité 100% Microsoft 365 !
La gestion et la diffusion de la documentation d’un système de management par la qualité se confronte à de nombreux défis :
- Gestion du cycle de vie des documents et des habilitations à chaque étape
- Suivi complexe de la diffusion « pour information » et « pour application »
- Faible adhésion de certaines populations d’utilisateurs en raison de la complexité pour trouver un document
Ces difficultés traduisent souvent un manque d’intégration à l’environnement bureautique habituel des utilisateurs qui doivent se connecter sur un système d’information dédié et complexe.
Pour répondre à ces défis nous avons créé SoQual, la GED Qualité 100% Microsoft 365 !
3 ÉTAPES SIMPLES
POUR VOS DOCUMENTS QUALITÉ
①
Création et révision
A cette étape nous tirons profit de l’intégration M365+Teams
- SharePoint
- Intégration Office, coédition
- Look n feel moderne et intuitif
- Teams
- Intégration avec la Power Platform
- OneDrive
②
Validation
Etape 2, booste des workflows avec la Power Platform
- Armoires GED personnalisées pour chaque domaine métier
- Industrialisation de la GED
- Intégration GED et Teams autour des processus métier
- Centre de recherche transverse et par domaine métier
- Workflows de validation avec fonctionnalités de classe entreprise
- Gestion du cycle de vie de A à Z
- Robot d’intégration avec codes à barres
- Connecteurs avec parapheurs et applications métier
③
Publication
Pour finir, publication sur un espace intranet dédié à la qualité !
- Rétention de données
- Gestion des enregistrements
- Prévention de la fuite de donnée
- EDiscovery
- IA
3 ÉTAPES SIMPLES
POUR VOS DOCUMENTS QUALITÉ
①
Création et révision
A cette étape nous tirons profit de l’intégration M365+Teams
- SharePoint
- Intégration Office, coédition
- Look n feel moderne et intuitif
- Teams
- Intégration avec la Power Platform
- OneDrive
②
Validation
Etape 2, booste des workflows avec la Power Platform
- Armoires GED personnalisées pour chaque domaine métier
- Industrialisation de la GED
- Intégration GED et Teams autour des processus métier
- Centre de recherche transverse et par domaine métier
- Workflows de validation avec fonctionnalités de classe entreprise
- Gestion du cycle de vie de A à Z
- Robot d’intégration avec codes à barres
- Connecteurs avec parapheurs et applications métier
③
Publication
Pour finir, publication sur un espace intranet dédié à la qualité !
- Rétention de données
- Gestion des enregistrements
- Prévention de la fuite de donnée
- EDiscovery
- IA
La simplicité du dispositif permet de surfer sur l’intégration Microsoft 365 + Teams afin de booster la fréquentation de la base documentaire qualité.
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
Espace création/révision/validation
- Page d’accueil personnalisable
- Intégration SharePoint & Teams
- Gestion du cycle de vie des documents
- Gestion riche des métadonnées (processus, sous-processus, …)
- Paramétrage des circuits de validation simple et intuitif sans aucune connaissance technique
- Fonctionnalités de workflow de validation de classe entreprise (circuits parallèles et série, escalade, délégation, gestion des relances…) basées sur la Power Platform
- Centralisation des tâches de validation
- Gestion des alertes
- Gestion de la diffusion pour information / pour application
- Publication automatique sur l’espace dédié avec conversion PDF si nécessaire
Espace de création/révision/validation
- Page d’accueil personnalisable
- Intégration SharePoint & Teams
- Gestion du cycle de vie des documents
- Gestion riche des métadonnées (processus, sous-processus, …)
- Paramétrage des circuits de validation simple et intuitif sans aucune connaissance technique
- Fonctionnalités de workflow de validation de classe entreprise (circuits parallèles et série, escalade, délégation, gestion des relances…) basées sur la Power Platform
- Centralisation des tâches de validation
- Gestion des alertes
- Gestion de la diffusion pour information / pour application
- Publication automatique sur l’espace dédié avec conversion PDF si nécessaire
Espace de Publication
- Page d’accueil personnalisable basée sur SharePoint
- Intégration possible d’une carte des processus navigable
- Centre de recherche intégré
- Facettes de recherche basées sur les métadonnées
- Modèles d’affichage pour des résultats de recherche personnalisés
- Visualisation des documents dans le navigateur
- Alertes sur critères métier
- Mise en forme spécifique pour les documents arrivés à expiration
Espace de Publication
- Page d’accueil personnalisable basée sur SharePoint
- Intégration possible d’une carte des processus navigable
- Centre de recherche intégré
- Facettes de recherche basées sur les métadonnées
- Modèles d’affichage pour des résultats de recherche personnalisés
- Visualisation des documents dans le navigateur
- Alertes sur critères métier
- Mise en forme spécifique pour les documents arrivés à expiration

Intégré

Rapide

Simple

Intuitif

Interactif

Sécurisé
Bénéfices pour les utilisateurs
Expérience de recherche simple et intuitive
Tous mes documents accessibles depuis un lieu unique
Intégration à l’environnement bureautique (Office) et collaboratif (Teams)
Un seul outil pour tout le cycle de vie du document
Partage de documents simple et rapide
Vision transversale de toutes les données disponibles
Bénéfices pour l’organisation
Une meilleure collaboration
Le travail en mobilité et le télétravail facilité
Des équipes plus agiles et plus disponibles
Standardisation des modèles et processus
Elimination des doublons (coûts de stockage)
Sécurisation du patrimoine documentaire
Prise en compte du cycle de vie complet jusqu’à l’archivage
Une expérience en développement GED de
1
ANNÉES
Une solution déployée en seulement
1
JOUR
Une recherche effectuée en seulement
1