Dans le contexte actuel vos organisations composent tant bien que mal avec une multitude de priorités et de nouveaux défis à relever.

Fidèle à sa mission, l’équipe SoSP se tient à vos côtés pour contribuer à la continuité de vos activités en s’appuyant largement sur les produits et technologies Microsoft 365.

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Au cours de ce webinaire nous vous présenterons 3 étapes qui adressent tous vos besoins liés à l’organisation de vos instances :

①

Avant la séance

Le service responsable des instances pilote les actions en amont de la séance depuis l’interface :

Mise en place des projets de délibérations via un travail collaboratif
Workflow d’approbation et de validation des projets de délibérations
Préparation de l’ordre du jour de la séance
Envoi et suivi des convocations sécurisées et horodatées
Gestion des procurations

②

Pendant la séance

L’organisateur de la séance pilote l’ordre du jour et l’ouverture des votes depuis l’application tablette dédiée :

Sélectionner la séance et son ordre du jour
Afficher une délibération et lancer le vote
Afficher les résultats en direct
Clôturer le vote

Les votants s’authentifient et votent en ligne très simplement depuis un espace sécurisé à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un simple smartphone.

L’accès au bureau de vote virtuel est possible avec une simple adresse de courrier électronique et un téléphone mobile pour réceptionner le code à usage unique.

③

Après la séance

Le dépouillement automatique est fiable et rapide, les résultats de vos scrutins sont disponibles immédiatement, les rapports de vote sont générés automatiquement. Toutes les données sont conservées et classifiées en sécurité dans une GED Actes.

Bien au-delà d’une simple présentation commerciale, vous découvrirez lors de nos webinaires des solutions fonctionnelles et techniques concrètes répondant aux défis que vous devrez relever demain. Des démonstrations illustrent systématiquement notre propos.

Sur un format de 30 minutes nos consultants partagent avec vous leurs expériences et bonnes pratiques.

INSCRIPTION 2 SESSIONS

Session 28 janvier

Session 11 février

Ces webinaires seront animés par :

Nicolas Cornud

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①

Avant la séance

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②

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③

Après la séance

Le dépouillement automatique est fiable et rapide, les résultats de vos scrutins sont disponibles immédiatement, les rapports de vote sont générés automatiquement. Toutes les données sont conservées et classifiées en sécurité dans une GED Actes.

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